Dienstwagen: Was ist für Arbeitnehmer zu beachten?

Sie nutzen einen Dienstwagen und möchten wissen, welche Rechte und Pflichten Sie damit haben?

Dann sind Sie hier genau richtig!

In diesem umfassenden Blogbeitrag erfahren Sie alles Wissenswerte rund um das Thema Dienstwagen. Als Rechtsanwalt für Arbeitsrecht berate ich Sie kompetent und helfe Ihnen dabei, Ihre Rechte als Arbeitnehmer bestmöglich zu wahren.

Was ist ein Dienstwagen?

Ein Dienstwagen ist ein Kraftfahrzeug, das einem Arbeitnehmer vom Arbeitgeber zur Verfügung gestellt wird. Der Arbeitnehmer darf den Wagen sowohl für dienstliche als auch private Zwecke nutzen. Die private Nutzung des Dienstwagens ist jedoch ein sogenannter Sachbezug, der vom Arbeitnehmer versteuert und sozialversichert werden muss.

Welche Rechte und Pflichten hat der Arbeitnehmer bei der Nutzung eines Dienstwagens?

Die Rechte und Pflichten des Arbeitnehmers bei der Nutzung eines Dienstwagens ergeben sich aus dem Arbeitsvertrag und/oder einer gesonderten Dienstwagenvereinbarung. Im Regelfall hat der Arbeitnehmer folgende Rechte:

• Recht auf Nutzung des Dienstwagens: Der Arbeitnehmer hat das Recht, den Dienstwagen sowohl für dienstliche als auch private Zwecke zu nutzen.
• Recht auf Unterhalt des Dienstwagens: Der Arbeitgeber ist verpflichtet, den Dienstwagen zu unterhalten und die laufenden Kosten zu tragen.
• Recht auf Ersatzwagen: Bei Ausfall des Dienstwagens hat der Arbeitnehmer Anspruch auf einen Ersatzwagen.

Zudem hat der Arbeitnehmer folgende Pflichten:

• Pflicht zur Sorgfalt: Der Arbeitnehmer ist verpflichtet, den Dienstwagen pfleglich zu behandeln und die Straßenverkehrsordnung einzuhalten.
• Pflicht zur Schadensmeldung: Der Arbeitnehmer ist verpflichtet, dem Arbeitgeber jeden Schaden am Dienstwagen unverzüglich zu melden.
• Pflicht zur Kostentragung: Der Arbeitnehmer muss die Kosten für private Fahrten mit dem Dienstwagen tragen. Dies geschieht in der Regel über die sogenannte 1%-Regelung oder das Fahrtenbuch.

Was ist die 1%-Regelung?

Die 1%-Regelung ist eine vereinfachte Methode zur Berechnung der Steuer auf die private Nutzung eines Dienstwagens. Dabei wird unterstellt, dass der geldwerte Vorteil der privaten Nutzung 1% des Bruttolistenpreises des Dienstwagens pro Monat beträgt. Dieser Wert wird dann mit dem individuellen Steuersatz des Arbeitnehmers multipliziert, um die Höhe der Steuer zu berechnen.

Was ist ein Fahrtenbuch?

Das Fahrtenbuch ist eine detaillierte Aufzeichnung aller Fahrten mit dem Dienstwagen. Darin werden unter anderem das Datum, die Strecke, der Zweck der Fahrt und die Kilometerzahl festgehalten. Anhand des Fahrtenbuchs kann der geldwerte Vorteil der privaten Nutzung des Dienstwagens genau berechnet werden.

Wann lohnt sich die 1%-Regelung und wann das Fahrtenbuch?

Ob sich die 1%-Regelung oder das Fahrtenbuch für den Arbeitnehmer lohnt, hängt von verschiedenen Faktoren ab, zum Beispiel vom Bruttolistenpreis des Dienstwagens, der Anzahl der privaten Fahrten und dem individuellen Steuersatz des Arbeitnehmers. In der Regel ist die 1%-Regelung für Arbeitnehmer mit einem hohen Bruttolistenpreis des Dienstwagens und einem hohen Steuersatz günstiger. Das Fahrtenbuch lohnt sich hingegen für Arbeitnehmer mit einem niedrigen Bruttolistenpreis des Dienstwagens und einem niedrigen Steuersatz.

Was passiert bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses?

Bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses muss der Dienstwagen in der Regel an den Arbeitgeber zurückgegeben werden. War dem Arbeitnehmer die Privatnutzung gestattet, hat er das Fahrzeug grds. nach Ablauf der Kündigungsfrist dem AG herauszugeben.

Haben Sie Fragen zum Thema Dienstwagen?

Als Rechtsanwalt für Arbeitsrecht berate ich Sie kompetent und helfe Ihnen dabei, Ihre Rechte als Arbeitnehmer bestmöglich zu wahren.